相談者：建設会社事務担当
社長から、東京都の公共工事の入札参加資格を取得するように指示がありました。御社への依頼を検討中です。１点確認ですが、東京都の入札参加資格を取得するには「入札用の電子証明書」が必要なのですか？公共工事の入札は、初めてのことなので、ぜひ、貴法人のサポートを受けながら手続きを進めていきたいと考えている次第です。
回答者：行政書士
はい。東京都の公共工事の入札参加資格を取得するには「入札用の電子証明書」の購入が必要です。「どこで買うのか？どうやって申込みをするのか？」について、解説させて頂きます。なお、弊所では、電子証明書の購入・受取りも代行しています。御社に代わって、一連の作業を完了させることができますので、ぜひ、ご依頼をご検討ください。
東京都の入札資格を取得するための電子証明書（ＩＣカード）
東京都の公共工事の入札参加資格を取得するための事前知識
まず、前提として、東京都の建設工事等競争入札参加資格（＝公共工事の入札参加資格）を取得するためには、「東京都電子調達システム」というホームページから、入札参加資格を申請しなければなりません。そして、入札参加資格を申請するには、「東京都電子調達システム」にログインする必要があります。
この「東京都電子調達システム」にログインする際に「入札用の電子電子証明書（ＩＣカード）」と「ＩＣカードリーダ」が必要になります。
入札用電子証明書の事前準備について
上記のように東京都の公共工事の入札参加資格を取得するには「入札用の電子証明書」を御社の備品として購入することが必要です。それでは、どこからどうやって、購入するのでしょうか？
入札用電子証明書の購入先
東京都の公共工事の入札に参加するための電子証明書は「ビックカメラ」や「ドンキホーテ」のような量販店から購入するものでありません。またＡｍａｚｏｎや楽天からネットで購入できるものでもありません。御社が、東京都の公共工事の入札参加資格を取得したいと思ったら、まずは、下記の電子入札コアシステム対応の民間認証局から、電子証明書（ＩＣカード）とＩＣカードリーダを購入する必要があります。
| 会社名 | サービス名 |
|---|---|
| 日本電子認証（株） | AOSignサービス |
| ＮＴＴビジネスソリューションズ（株） | e-ProbatioPS2 |
| （株）帝国データバンク | TDB電子認証サービスTypeA |
| 三菱電機インフォメーションネットワーク（株） | DIACERT-PLUSサービス |
- なお、弊所では、日本電子認証（株）の「AOSignサービス」をお勧めしています。
入札用電子証明書の購入の際に必要なもの
入札用の電子証明書は、日本電子認証（株）などの電子入札コアシステム対応の民間認証局に「行けば購入できる」ものではありません。入札用電子証明書は、入札資格の申請や入札の際に「東京都電子調達システム」にログインするための「身分証明書」のようなものです。そのため、入札用の電子証明書を購入するには、「購入申込書」の他に、以下のような公的書類が必要になります。
- カード名義人（通常は代表取締役）の個人の住民票
- カード名義人（通常は代表取締役）の個人の印鑑証明書
- 会社の登記簿謄本
- 会社の印鑑証明書
民間認証局によっては、この他にも必要書類の提出を求めるケースもあると思いますので、購入の際には、必ず、各民間認証局のホームページで詳細を確認するようにしてください。
入札用電子証明書を購入すると、「電子証明書」「ＩＣカードリーダ」の他に「ＰＩＮ番号（暗証番号）の通知」も届きます。ＰＩＮ番号は、東京都電子調達システムにログインする際の暗証番号ですので、破棄・紛失しないように、大事に保管しておく必要があります。
入札用電子証明書を購入した後にやること
実は、入札用電子証明書を購入しただけでは、「東京都電子調達システム」にログインして、入札参加資格を申請することはできません。購入した入札用電子証明書を御社のパソコンで利用できるようにするための各種ソフトのインストールの他、東京都電子調達システムを利用するためのパソコンの環境設定、電子証明書の登録を行わなければ、「ログイン」することができないのです。
- 入札用電子証明書を利用するための各種ソフトのインストール
- 東京都電子調達システムを利用するためのパソコンの環境設定
- 東京都電子調達システムに電子証明書の登録
の３つが必要になると覚えておいてください。
東京都の公共工事の事前準備でお困りの方へ
行政書士
東京都の公共工事の入札参加資格を取得するには、まずもって「入札用電子証明書」の購入が必要です。また、購入した電子証明書を使えるようにするための「各種ソフトのインストール」「パソコンの環境設定」「電子証明書の登録」も必要です。行政書士法人スマートサイドでは、御社に代わって、すべての手続きを代行させて頂くことが可能です！
東京都の公共工事の入札参加資格を取得するには、意外と、手間がかかる作業が多いことがお分かりいただけましたでしょうか？これらの作業は、「入札参加資格を取得する申請手続き」の事前準備として必要な作業です。
つまり、電子証明書の購入やパソコンの環境設定を行わないと、東京都への公共工事の入札参加資格を申請することすらできないのです。
行政書士法人スマートサイドは、
- 入札用電子証明書の購入申込、受取代行
- パソコンの環境設定、電子証明書の登録
- 東京都電子調達システムを利用した東京都への入札参加資格の申請
- 承認・否承認の確認、受付票や結果通知書のプリントアウト
に至るまで、すべての手続きを御社に代わって、代行することが可能です。これから初めて東京都の公共工事の入札にチャレンジしようとする人が、マニュアルや手引きを確認しながら手探りで作業することは、かなり難しいと言わざるを得ません。
もし、東京都の公共工事の入札参加資格の事前準備、電子証明書の購入などでお困りの人がいれば、ぜひ、下記問い合わせフォームから行政書士法人スマートサイドまで、お問い合わせください。
